Politique d’annulation

Toute modification ou annulation d’inscription doit être adressée par écrit à AIM Group Belgium BVBA (eabct2026@aimgroup.eu).

Des frais d’annulation seront appliqués comme suit :

  • Les personnes inscrites annulant leur inscription 90 jours avant le début de l’EABCT 2026 (avant le 18 juin 2026) recevront un remboursement intégral, moins 10% de frais administratifs.
  • Les personnes inscrites annulant entre entre 89 jours et 30 jours avant le début de l’EABCT 2026 (entre le 19 juin 2026 et le 17 août 2026) recevront un remboursement de 50% du montant versé. En cas de non-paiement des frais, la personne inscrite sera redevable de 50% du montant dû.
  • Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’absence ou d’annulation dans les 30 jours précédant le début de l’EABCT 2026 (après le 17 août 2026) – l’inscrit sera responsable du montant total dû.

En cas de refus de visa, un remboursement intégral sera effectué, moins 10 % de frais administratifs, à condition que la lettre officielle de refus de visa soit communiquée au Secrétariat du Congrès.

Une personne inscrite peut toutefois être remplacée sans pénalité jusqu’au 11 septembre 2026. Dans ce cas, le Secrétariat du Congrès doit être informé dans les meilleurs délais et les coordonnées du remplaçant doivent lui être communiquées. À compter du 12 septembre 2026, des frais administratifs de 25,00 € TTC seront facturés pour tout remplacement.

Politique de paiement

Frais d’inscription et paiement

L’inscription au Congrès et la réservation des prestations engagent le participant. Les frais éventuels doivent être réglés à l’avance dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de la facture. L’inscription sera confirmée dès réception du paiement par le Secrétariat du Congrès.

Options de paiement

Tous les paiements doivent être effectués en euros. Les participants peuvent choisir entre deux modes de paiement : virement bancaire (disponible jusqu’au 22 août 2026) ou paiement en ligne par carte bancaire. En cas de virement bancaire, le paiement des frais d’inscription doit être effectué dès réception de la facture.