Conduite des participants au Congrès pour une atmosphère de congrès respectueuse, inclusive et professionnelle.


1. But

Le congrès EABCT 2026 s’engage à favoriser une atmosphère sûre, inclusive et accueillante pour tous les participants : participants, intervenants, bénévoles, personnel, exposants et sponsors. Ce code de conduite décrit les comportements attendus et les conduites inacceptables afin de garantir une expérience respectueuse et exempte de harcèlement pour tous.

Ce code de conduite s’applique à l’ensemble du congrès et à toutes les activités et espaces officiels qui y sont liés. Cela inclut les sessions scientifiques et pédagogiques, les activités et interactions en ligne, les déjeuners et pauses, les moments de réseautage et autres instants informels pendant le congrès, ainsi que les événements sociaux officiels organisés dans le cadre du programme.

    2. Comportement attendu

    Tous les participants doivent :

    • Traitez les autres avec respect, gentillesse et considération, en valorisant les points de vue et les expériences divers
    • Communiquez de manière ouverte et constructive, en tenant compte des différents points de vue
    • Participez aux débats scientifiques et professionnels avec respect. Les idées, les arguments, les résultats de recherche et les points de vue peuvent être remis en question et critiqués, même vivement, mais la critique doit porter sur le contenu et non sur la personne qui l’exprime.
    • Respectez la vie privée — demandez le consentement avant de photographier, d’enregistrer ou de partager des images ou des informations d’autres personnes.
    • Suivez toutes les politiques liées à l’événement et les réglementations locales du lieu

    3. Comportement inacceptable

      Les comportements suivants sont strictement interdits :

      • Harcèlement, intimidation ou discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la race, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge, la taille du corps ou d’autres caractéristiques protégées
      • Attention ou avances non désirées, physiques, verbales ou sexuelles, qui créent un inconfort, y compris des contacts ou des attouchements inappropriés
      • Comportement perturbateur qui interfère avec les séances, les ateliers ou le réseautage ; cela comprend les interruptions inappropriées ou les distractions prolongées
      • Conduite ou langage offensant, y compris l’affichage ou la communication de contenu discriminatoire ou explicite
      • Représailles contre les personnes qui signalent des violations ou soutiennent celles qui le font

      4. Plaidoyer, manifestations et activités promotionnelles

        Le congrès EABCT 2026 reconnaît que les participants peuvent souhaiter exprimer leurs points de vue, défendre des causes ou participer à des discussions sur des questions professionnelles, scientifiques, sociales ou politiques. Ces activités doivent s’inscrire dans un climat respectueux et professionnel et ne doivent pas entraver la participation des autres participants ni le bon déroulement du congrès.

        • L’expression pacifique, la défense des droits et les discussions sont autorisées à condition qu’elles ne perturbent pas le déroulement du congrès, n’entravent pas l’accès aux espaces dédiés et ne constituent ni un harcèlement, ni une intimidation, ni un ciblage de personnes.
        • Les manifestations et protestations, ainsi que l’affichage de banderoles, drapeaux, pancartes ou autres supports similaires, ne doivent pas perturber le programme du congrès, compromettre la sécurité ou l’accessibilité, ni empêcher la participation d’autres personnes. Les participants doivent se conformer aux instructions raisonnables du personnel du congrès ou du lieu de l’événement. Les organisateurs du congrès peuvent désigner des lieux ou des conditions appropriés pour ces activités.
        • La distribution ou l’affichage de tracts, dépliants, affiches et autres supports est autorisée uniquement dans les zones désignées ou avec l’autorisation préalable des organisateurs du congrès.
        • Les activités commerciales ou promotionnelles, y compris la publicité, le démarchage, la promotion de produits, les offres d’emploi et la distribution de documents commerciaux, sont autorisées uniquement dans les zones désignées ou avec l’autorisation expresse des organisateurs du congrès. Les références ponctuelles à des supports académiques ou cliniques commerciaux dans les présentations scientifiques sont acceptables lorsqu’elles sont directement pertinentes au contenu et ne constituent pas le sujet principal de la présentation.
        • Les organisateurs du congrès peuvent demander aux participants de déplacer, de modifier ou d’interrompre une activité lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour assurer la sécurité, l’accessibilité, le bon déroulement du congrès ou le respect des exigences du lieu.

        5. Signalement des infractions

          Si vous subissez ou êtes témoin d’une violation :

          Contactez immédiatement le personnel désigné de la conférence : sur place, repérez les membres de l’équipe ou les bénévoles portant un badge ou un cordon d’identification.

          • Médiatrice indépendante* : Si vous avez subi ou été témoin d’un comportement qui vous a mis mal à l’aise, ou si vous craignez une violation du présent Code de conduite, vous pouvez contacter Els Brunfaut, la médiatrice indépendante désignée du congrès. Conseillère confidentielle expérimentée à la KU Leuven, Els parle néerlandais, français et anglais.

          Vous pouvez contacter Els pour lui faire part de votre préoccupation, lui demander conseil ou effectuer un signalement. Il n’est pas nécessaire de fournir tous les détails dans votre premier message. Indiquez simplement que vous souhaitez aborder un sujet et décrivez brièvement votre préoccupation. Vous pouvez la contacter à l’adresse els.brunfaut@kuleuven.be ou directement via l’application du congrès.

          Els traitera votre question ou votre signalement en toute confidentialité, vous écoutera et discutera avec vous des suites à donner, le cas échéant. De manière générale, aucune information ne sera communiquée aux organisateurs du congrès sans votre consentement explicite, sauf si sa divulgation est nécessaire pour répondre à un problème de sécurité immédiat ou si la loi l’exige. Si une intervention des organisateurs du congrès est jugée nécessaire – par exemple, restreindre l’accès d’une personne au congrès – Els peut, avec votre consentement explicite, en discuter avec l’équipe d’intervention EABCT 2026 (Christel Bouwens et Kris Martens) et les présidents du congrès (Tine Daeseleire et Pierre Philippot). Ensemble, ils sont responsables de la décision concernant les mesures appropriées.

          * Conseiller indépendant et confidentiel : EABCT 2026 a désigné un conseiller indépendant et confidentiel pour traiter en toute confidentialité les préoccupations liées au congrès. Le cas échéant, ce conseiller pourra accéder aux coordonnées minimales requises pour communiquer avec la personne concernée. Cet accès sera strictement limité, sécurisé et fondé sur l’intérêt légitime de traiter les préoccupations de manière équitable et efficace. Le conseiller ne recevra ni ne conservera de copie de la base de données des participants, et les coordonnées recueillies ne seront conservées que le temps nécessaire au traitement de la question.

          Els Brunfaut

          6. Conséquences de la violation

            Les mesures que les organisateurs peuvent prendre :

            • Émettre des avertissements verbaux ou écrits.
            • Exiger du participant qu’il cesse immédiatement son comportement délictueux.
            • Expulser l’individu de l’événement (éventuellement sans remboursement).
            • Refuser toute participation future à l’organisation de conférences ou de sessions partenaires.

            Les fautes graves ou répétées peuvent également être signalées à l’employeur, à l’institution ou aux autorités compétentes de la personne si nécessaire.

            7. Attribution et remerciements

            En participant à l’événement, tous les participants s’engagent à respecter ce Code de conduite. Le soutien des participants inscrits (bénévoles, intervenants et sponsors) est essentiel au maintien d’un environnement positif, sûr et accueillant pour tous.