Conduite des participants au Congrès pour une atmosphère de congrès respectueuse, inclusive et professionnelle.

1. But

Le congrès EABCT 2026 s’engage à favoriser une atmosphère sûre, inclusive et accueillante pour tous les participants : participants, intervenants, bénévoles, personnel, exposants et sponsors. Ce code de conduite décrit les comportements attendus et les conduites inacceptables afin de garantir une expérience respectueuse et exempte de harcèlement pour tous.

2. Comportement attendu

Tous les participants doivent :

• Traitez les autres avec respect, gentillesse et considération, en valorisant les points de vue et les expériences divers
• Communiquez de manière ouverte et constructive, en tenant compte des différents points de vue
• Respectez la vie privée — demandez le consentement avant de photographier, d’enregistrer ou de partager des images ou des informations d’autres personnes.
• Suivez toutes les politiques liées à l’événement et les réglementations locales du lieu

3. Comportement inacceptable

Les comportements suivants sont strictement interdits :

• Harcèlement, intimidation ou discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la race, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge, la taille du corps ou d’autres caractéristiques protégées
• Attention ou avances non désirées, physiques, verbales ou sexuelles, qui créent un inconfort, y compris des contacts ou des attouchements inappropriés
• Comportement perturbateur qui interfère avec les séances, les ateliers ou le réseautage ; cela comprend les interruptions inappropriées ou les distractions prolongées
• Conduite ou langage offensant, y compris l’affichage ou la communication de contenu discriminatoire ou explicite
• Représailles contre les personnes qui signalent des violations ou soutiennent celles qui le font

4. Signaler les violations

Si vous êtes victime ou témoin d’une violation :

• Contactez immédiatement le personnel désigné de la conférence. Lors de l’événement, recherchez les membres de l’équipe ou les bénévoles munis de badges ou de cordons d’identification.
• Les rapports peuvent également être effectués par courrier électronique ou par téléphone (les détails seront fournis sur le site Web de la conférence, l’application ou les documents d’information).
• Tous les rapports seront traités de manière confidentielle et traités rapidement, en mettant l’accent sur la protection contre les représailles.

5. Conséquences de la violation

Les mesures que les organisateurs peuvent prendre :

• Émettre des avertissements verbaux ou écrits.
• Exiger du participant qu’il cesse immédiatement son comportement délictueux.
• Expulser l’individu de l’événement (éventuellement sans remboursement).
• Refuser toute participation future à l’organisation de conférences ou de sessions partenaires.

Les fautes graves ou répétées peuvent également être signalées à l’employeur, à l’institution ou aux autorités compétentes de la personne si nécessaire.

6. Attribution et remerciements

En participant à l’événement, tous les participants s’engagent à respecter ce Code de conduite. Le soutien des participants inscrits (bénévoles, intervenants et sponsors) est essentiel au maintien d’un environnement positif, sûr et accueillant pour tous.

7. Conseils d’adaptation

• Inclure des coordonnées claires pour l’équipe de reporting, idéalement avec au moins deux personnes désignées issues d’institutions ou de rôles différents
• Assurez-vous que le Code est affiché de manière visible : sur votre site Web, votre application de conférence, vos documents imprimés et lors des remarques d’ouverture.
• Nommer un comité d’intervention ou un comité de conduite pour examiner les rapports et déterminer les mesures appropriées
• Clarifier comment la confidentialité sera maintenue tout au long du processus

Communiquez tout droit d’appel ou processus de révision, en fonction de la complexité et de l’ampleur de votre événement